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現代辦公室的趨勢 ! 別再用隔間區隔空間了!

已更新:2022年5月28日


開放式辦公空間


新型態的辦公環境已蔚為主流,許多知名的企業也陸續將辦公室改為全開放空間,並推行 Hot Desking 模式 ( 無個人固定座位 ),這樣的好處也很多元,讓工作更有趣。


1. 業務、外勤人員並非每天都進公司,省去不必要的座位,進而節省企業租用辦公空間的費用。

2. 拉近主管、員工之間的距離,這樣的座位形式也有助於增加合作、討論,這樣可以減少隔閡。



3. 更健康,有美國的研究報告指出,這樣的辦公室有助於員工活動、走動,也促使員工更健康。

4. 促使員工更加自治,因無固定座位,每位員工都必須事前規劃日程,並在每日結束工作時整理、收拾個人物品。



真的萬無一失嗎 ?


開放式辦公空間流行後,卻有將近60%的職員開始對這種辦公型態感到不滿,並要求恢復成以往的隔間模式。


1. 噪音問題,主打開放、拒絕隔間,而電話、交談的聲音也隨之而來。

2. 缺乏合適的公桌椅,辦公、討論時使用了不恰當的桌椅,反而加劇了辦公設備對員工身體的危害。

3. 難以專注、效率低下,開放空間容易受到旁人的影響,更難以專注,使得工作的效率反而下降了。





最可能的改善方案


  1. 既有的辦公室內來獨立出討論區、公共空間,有討論、會議、小組活動的人員可以使用此區域,即可達到相同的目的。

  2. 允許耳機使用權,在開放空間的環境,允許員工使用自己的耳機、並降低音量,即可以降的對他人的影響。

  3. 在辦公區設立、採購 Phone Booth,讓需要講電話的員工,可以移至 Phone Booth裡面,既不會干擾他人也可以保有隱私。

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